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2016年4月2日
category：Word

Wordでページを節約！余分なページを作らない！

ワードで文書を作成したとき、数行だけ次のページへはみ出てしまう場合がありませんか？

こんなときは「1ページ分圧縮」を使うと、はみ出た数行を簡単に前のページへ収めることができます

例えば、2ページ目へはみ出てしまった場合は1ページに、3ページ目へはみ出てしまった場合は2ページに収まるように圧縮されます

圧縮された文書は、自動的にフォントサイズが小さくなります

「1ページ分圧縮」機能は、印刷プレビューから設定します
標準で印刷プレビューが表示できないため、あらかじめクイックアクセスツールバーへ「印刷プレビュー」ボタンを追加する必要があります

1. 「ファイル」タブをクリックします
2. 左側にある「オプション」をクリックします
3. 「Wordのオプション」画面が表示されます
   左側のメニューから「クイックアクセスツールバー」をクリックします

4. 「クイックアクセスツールバーをカスタマイズします」という画面が表示されます
   「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選択します

5. コマンドの一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択し、中央の「追加」ボタンをクリックします
6. 「OK」ボタンをクリックします
7. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」ボタンが追加されます
8. 「印刷プレビュー」ボタンをクリックします
9. 「印刷プレビュー」画面が表示されます
   ツールバーの「1ページ分縮小」ボタンをクリックします

10. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます
    「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください

詳しくは 次のページに数行はみ出てしまった/縮小して1ページに収めたい をご覧ください